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Etiqueta: GTD

Mis apps de productividad en el iPhone 6

 

Cada día hago más cosas con el iPhone y para eso no necesito tan solo la máquina, el hardware, necesito las apps que lo alimentan. No utilizo gran cantidad de apps, pero las que utilizo están realmente exprimidas. Casi con la pantalla principal del iPhone me llega para contener las que son más productivas. A continuación te muestro las que realmente forman parte de mi flujo de trabajo. Por una parte están con las que trabajo con el método GTD y por otra las que utilizo para informarme, leer sobre la actualidad e inspirarme para la escritura de blogs.

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Mente como el agua

“Si tu mente está vacía, siempre está lista para cualquier cosa, está abierta a todo.”

-Shunryu Suzuki

En el método GTD de productividad se habla en alguna ocasión de tener la mente como el agua, haciendo referencia a cómo reacciona el agua en calma ante la aparición de una piedra, generando una reacción directamente proporcional a la masa y la velocidad de la misma, originando una dispersión de la energía que provoca la piedra y por último volviendo con el tiempo a la calma original.

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Organizarse con GTD. Estado de situación (I)

Cuando llegas a sentir la necesidad de utilizar un método como GTD Getting Things Done para organizarte, o simplemente decides que necesitas retomar el control de tu organización personal es porque estás en un momento crítico de tu vida. Todo está yendo a una velocidad más acelerada de lo normal, las “cosas” que tienes que hacer se escapan y se descontrolan, no eres capaz de dar respuesta de forma satisfactoria a lo que se espera de ti y por tanto tu responsabilidad individual te fustiga porque no te puedes permitir ese “fracaso personal”.

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Remember The Milk y GTD – Getting Things Done

Remember The Milk (RTM) Es uno de los gestores de listas más sencillo y que sin embargo reúne las características que le pido a este tipo de apps. Está disponible para los iDispositivos de Apple y además tiene una interfaz web muy manejable y cómoda que hace que acabe dependiendo de él año tras año. El primer año que me hizo Pro fue en 2009 y desde entonces, salvando algún mes de desintoxicación “productiva”, he estado enganchado a esta app como herramienta de productividad.

Lo mejor que he encontrado en este gestor de listas es la posibilidad de tener preparada una estructura que sigue los fundamentos de la metodología Getting Things Done – GTD de David Allen y que además también sigue la misma estructura de las carpetas que tengo de forma física, tanto en mi oficina como en mi domicilio: Bandeja de entrada, Acciones Siguientes, A la espera, Algún día/Tal vez y los proyectos activos. No necesitas mucho más salvo que tus necesidades sean muy especiales.

RTM es el que recoge las siguientes acciones que tengo que llevar a cabo y que en su mayor parte provienen de los proyectos activos en ese momento (los proyectos los tengo estructurados en detalle en otra app: Outliner) y que surgen en casi todas las ocasiones de alguno de los mapas mentales que dispongo en mi MindNode.

Por cierto, el precio de la suscripción anual de Remember The Milk es de $25 y no lo han subido desde 2009. Las apps son gratuitas para iPad y iPhone.

Con este post empiezo una serie de ellos en los que desarrollaré cómo gestiono mis proyectos en base a la metodología GTD.

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