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Preocúpate de tu mente antes que de tu tiempo

La gestión que haces de tu mente es mucho más importante que la gestión que haces de tu tiempo para conseguir ser productivo. Muy buena observación de David Kadavy, el autor de uno de los libros mejores vendidos en Amazon: Design for Hackers.

Kadavy ha dejado algunas entradas en su sitio web que son totalmente atemporales. Por ejemplo este que os dejo en este enlace, escrito en 2012 está plenamente vigente a día de hoy. Echad un vistazo, quizá os sirvan algunos de sus consejos o pistas para trabajar sobre la parte mental de la productividad.

Organizarse con GTD. Estado de situación (I)

Cuando llegas a sentir la necesidad de utilizar un método como GTD Getting Things Done para organizarte, o simplemente decides que necesitas retomar el control de tu organización personal es porque estás en un momento crítico de tu vida. Todo está yendo a una velocidad más acelerada de lo normal, las “cosas” que tienes que hacer se escapan y se descontrolan, no eres capaz de dar respuesta de forma satisfactoria a lo que se espera de ti y por tanto tu responsabilidad individual te fustiga porque no te puedes permitir ese “fracaso personal”.

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Remember The Milk y GTD – Getting Things Done

Remember The Milk (RTM) Es uno de los gestores de listas más sencillo y que sin embargo reúne las características que le pido a este tipo de apps. Está disponible para los iDispositivos de Apple y además tiene una interfaz web muy manejable y cómoda que hace que acabe dependiendo de él año tras año. El primer año que me hizo Pro fue en 2009 y desde entonces, salvando algún mes de desintoxicación “productiva”, he estado enganchado a esta app como herramienta de productividad.

Lo mejor que he encontrado en este gestor de listas es la posibilidad de tener preparada una estructura que sigue los fundamentos de la metodología Getting Things Done – GTD de David Allen y que además también sigue la misma estructura de las carpetas que tengo de forma física, tanto en mi oficina como en mi domicilio: Bandeja de entrada, Acciones Siguientes, A la espera, Algún día/Tal vez y los proyectos activos. No necesitas mucho más salvo que tus necesidades sean muy especiales.

RTM es el que recoge las siguientes acciones que tengo que llevar a cabo y que en su mayor parte provienen de los proyectos activos en ese momento (los proyectos los tengo estructurados en detalle en otra app: Outliner) y que surgen en casi todas las ocasiones de alguno de los mapas mentales que dispongo en mi MindNode.

Por cierto, el precio de la suscripción anual de Remember The Milk es de $25 y no lo han subido desde 2009. Las apps son gratuitas para iPad y iPhone.

Con este post empiezo una serie de ellos en los que desarrollaré cómo gestiono mis proyectos en base a la metodología GTD.

Alfred Remote. Tengo un problema

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Acabo de comprar una App para mi iPhone que se llama Alfred Remote y vale 4,99€. Tengo el tap flojo. Lo reconozco.

Alfred 2 es una app de productividad (ojo, nada que ver con gestión de listas o cosas de esas que tanto me gustan) que tengo instalada en mis ordenadores con OSX. Sirve para gestionar el lanzamiento de aplicaciones, abrir direcciones en tu navegador, en definitiva, haber la vida más fácil a la hora de manejar tus equipos. Estoy feliz con ella y ya no sé abrir una aplicación si no es desde Alfred. Es una de mis imprescindibles.

Y hoy he visto que han sacado en la App Store una nueva app que no tengo ni idea de para qué sirve, pero que he comprado de forma compulsiva. Estaba ahí, eran casi 5€, pero no he podido evitarla, la tenía que comprar. Supongo que el hecho de que Alfred 2 me encante tanto ha sido el impulsor, pero desde luego, tengo que hacer algo para frenar esta costumbre de comprar apps que ni siquiera sé qué van a hacer en mis dispositivos.

Cuando averigue cómo funciona y para qué sirve exactamente os lo contaré. Y si consigo disminuir el vicio de comprar apps, también.

Acción: Descargar el calendario compacto 2015 de @JeroenSangers

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Desde hace años cumplo con una tradición al iniciar el año: Descargar el calendario compacto de Jeroen Sangers (El Canasto) y adaptarlo a mis necesidades, poniendo los festivos locales, días de jornada intensiva, vacaciones que ya sé dónde se ubicarán y cualquier tipo de anotaciones propias relevantes.

Se trata de un calendario que está pensado para tener impreso, en un formato A3, e ir haciendo anotaciones en el espacio de la zona derecha de la página, que queda en blanco. Es muy útil para los momentos en que necesitas obtener una vista de pájaro de todos los meses del año. Algo que no tienes normalmente en una agenda tradicional.

Está disponible para varios países y también para algunas comunidades autónomas de España. Con pocos conocimientos de Excel y las instrucciones que incluye el propio calendario compacto puedes hacer tus propias modificaciones y adaptaciones. Así será “tu calendario”.

Felicidades a Jeroen por mantener este buen hábito de año nuevo que espero que se os contagie.

– Mi propósito para el año que viene es hacer menos cosas.
– Pues vaya mierda de propósito, ¿no?
– No has entendido nada. La palabra clave es HACER.

Leer libros de forma productiva

Buenísimas recomendaciones de Berto Pena (ThinkWasabi) sobre cómo sacar mayor partido de las lecturas de tus libros de trabajo. Recomiendo su blog y su libro “Gestiona mejor tu vida” siempre que puedo. Hoy, otra vez.

Extensión de iOS para Pocket

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Está claro que las extensiones han significado un antes y un después para iOS de Apple. La posibilidad de intercambiar información de una forma sencilla entre apps era necesaria y con iOS 8 por fina la hemos podido disfrutar. En la imagen os muestro cómo desde una app de Twitter como es Tweetbot podemos enviar un enlace directamente a una de mis apps favoritas: Pocket y no sólo eso, sino que permite que en la propia Tweetbot puedas indicar la etiqueta que llevará ese artículo en Pocket.

Algo que antes se tenía que hacer en varios pasos ahora se ve optimizado de una forma realmente sencilla y que nos hace pensar en cómo hemos podido vivir sin este tipo de utilidades hasta hoy.

Las extensiones de iOS, todo un mundo que todavía está por descubrir.

¿Cuáles son tus extensiones favoritas?

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